Módulo: bolsa de sucursales (traslado interno)¶
Resumen ejecutivo¶
La bolsa de sucursales es un módulo que facilita resolver los pedidos y la redistribución aprovechando el exceso de stock dentro de la empresa. Permite, por lo tanto, eliminar pedidos innecesarios al proveedor que se pueden resolver internamente trasladando el exceso de stock de una bodega a otra en la que, de lo contrario, habría que pedir.
Descripción funcional¶
El módulo muestra una lista de los excesos de stock por ítems que además se pueden aprovechar en otras sucursales donde hace falta pedir. La determinación del exceso se basa en comparar la duración prevista del stock con el límite configurado de determinación del exceso (véase 5.5.1 Módulo: identificación del exceso de stock). El stock que lo supera se designa como exceso aprovechable. El objetivo es conectar ambas cosas: el exceso se compara con la necesidad de pedir los mismos ítems en otras bodegas y se proponen los traslados óptimos de ítems entre bodegas.
Identificación del exceso de stock en ítems con vínculo predecesor-sucesor Si un ítem tiene predecesores y la suma de stock está activada, la determinación del exceso se calcula para ambos ítems en conjunto, pero el exceso se le suma únicamente al ítem que se está pidiendo en ese momento.
Interfaz gráfica¶
El módulo tiene una interfaz gráfica accesible de forma predeterminada en la sección Reportes.
La interfaz tiene dos partes, un filtro y una tabla de resultados. El filtro contiene los siguientes elementos:
- Bodega de origen: bodega o bodegas con exceso de stock
- Bodega de destino: bodega o bodegas donde hace falta pedir
- No tomar en cuenta el consumo de los próximos X días: incluye en el cálculo únicamente los pedidos a partir de la fecha (hoy + número de días configurado)
- Límite máximo del plan de entrega hacia el futuro para la sucursal de destino: la fecha (hoy + número de días) hasta la que queremos calcular la necesidad de la sucursal de destino (límite del tiempo durante el cual queremos sustituir los pedidos a proveedores por transporte interno)
Algoritmo¶
STOCK identifica primero el exceso de stock de cada ítem (se puede ver en el Reporte de exceso de stock) y después propone pedidos para cada ítem (se puede ver en Pedidos). El módulo de bolsa de sucursales propone entonces trasladar el exceso calculado adonde STOCK le pediría al proveedor la mayor cantidad en el período configurado (Límite máximo del plan de entrega hacia el futuro para la sucursal de destino), o adonde pediría antes si las cantidades coinciden. Al evaluar el volumen total pedido, STOCK no toma en cuenta los pedidos de los próximos x días (configuración “No tomar en cuenta el consumo de los próximos X días” del reporte) para no intentar sustituir aquellos pedidos a proveedores que no se podrían cubrir durante el “tiempo de entrega” de la redistribución de sucursal a sucursal.
Cuantificación del exceso de stock
- Ítems que se piden
- Esporádicos: por exceso de stock se entiende el stock en tienda que supera un múltiplo configurado del stock mínimo
- No esporádicos: por exceso de stock se entiende el stock en tienda que supera la proyección de cierto número configurado de días
- Ítems que no se piden: no se puede determinar el exceso, ya que para ellos no se calculan ni los niveles de stock ni los pedidos que permitirían determinar la duración del stock
Cuantificación de la necesidad de pedir
- Ítems no esporádicos que se piden
- tomamos los datos de los pedidos o redistribuciones propuestos
- los tratamos igual que en los pedidos
- Ítems esporádicos que se piden
- tomamos los datos de los pedidos o redistribuciones propuestos, pero como los ítems esporádicos siempre tienen pedidos propuestos solo “para hoy”, si su stock está por debajo del nivel de stock mínimo, las propuestas de la bolsa de sucursales probablemente no serán relevantes y, con la configuración “No tomar en cuenta el consumo de los próximos X días” > 0, nunca se propondrán para el transporte.
- Ítems que no se piden
- no tienen pedidos calculados ni proyección de ventas -> no hay con qué calcular
Configuración¶
Propuesta de traslado de los ítems que no se piden y de los esporádicos
De forma predeterminada, la bolsa de sucursales funciona solo con los ítems que se pueden pedir y que son no esporádicos. La funcionalidad se puede ampliar también a los ítems que no se piden y a los esporádicos. Para esos ítems (marcados como dont_order = 1 o esporádicos), la “proyección de ventas” se calcula con base en las ventas promedio de los últimos x meses desde la última venta:
- ventas / número de días del período seleccionado desde la última venta (evaluado en total para todo el grupo de predecesores y el sucesor)
La duración prevista del stock (según las ventas promedio calculadas) se compara con el límite configurado de determinación del exceso de stock (específico para esos ítems):
- el stock que lo supera se identifica como exceso aprovechable
- la necesidad de pedir es el stock que, sumado al stock disponible actual, se agotaría en el número de días indicado (según la configuración de identificación del exceso de stock)
Limitación por valor mínimo de transporte
Se puede definir el valor mínimo de transporte. En ese caso no se propondrán combinaciones de traslados cuya suma del margen potencial (es decir, Σ(precio de venta - precio de stock) * la cantidad propuesta para redistribución) no alcance el límite mínimo configurado en “Administración de la bolsa de sucursales”.
Múltiplo de pedido
En los traslados entre sucursales se ignoran el múltiplo de pedido y el MOQ definidos en el proveedor. Entre sucursales también se pueden transportar empaques abiertos.