Módulo: cantidad mínima de pedido para un proveedor¶

Resumen ejecutivo¶

Al crear pedidos nos encontramos a menudo con límites del proveedor. Uno de esos límites puede ser la cantidad mínima de pedido o el valor del pedido, con los que el proveedor quiere evitar pedidos frecuentes e ineficientes de poca cantidad o poco valor. Como incentivo para alcanzar la cantidad mínima, los proveedores suelen ofrecer ciertos beneficios a los clientes, que entonces intentan alcanzar los límites establecidos. Ese beneficio puede ser, por ejemplo, el envío gratuito o a precio reducido, un descuento por cantidad o productos promocionales adicionales al pedido. A la inversa, si un pedido no alcanza el límite indicado, se puede penalizar según el contrato o incluso no ejecutarse.

El módulo MOQ le permite definir límites para grupos de ítems que caen en la intersección de los grupos de productos y de bodegas seleccionados. Cada día se proponen pedidos que alcancen al menos la cantidad o el valor indicados para el proveedor. El módulo lo consigue trasladando pedidos adecuados de los días siguientes al día en curso.

Descripción funcional¶

Podemos considerar dos niveles de configuración de la cantidad mínima de pedido. El primer caso es la configuración del MOQ* en el nivel de un producto concreto del proveedor (este caso se describe en el capítulo del Módulo Propuesta de pedidos – aceptación del set y la cantidad mínimos). El segundo caso es el MOQ del proveedor, que expresa el límite sobre todos sus productos, o sobre una parte de ellos, en una o varias bodegas. Si el MOQ se cumple con el pedido actual, no hay problema y no hace falta modificar ese pedido. Ahora bien, puede haber situaciones en las que el pedido actual no alcance el MOQ y sea necesario completarlo con pedidos futuros, según los parámetros seleccionados, para que el pedido actual cumpla esos límites.

* MOQ (minimum order quantity) = cantidad mínima de pedido

El procedimiento del método se ilustra en el siguiente ejemplo.¶

Enunciado:

El proveedor X le da un descuento a la empresa cuando pide mercancía por valor superior a CZK 200,000. El objetivo de la empresa es ajustar los pedidos para conseguir ese descuento. La empresa quiere además tomar en cuenta el vencimiento de la mercancía.

Supuesto:

Para los productos seleccionados, y para simplificar el ejemplo, se calcula que, tomando en cuenta el vencimiento, los pedidos propuestos no se pueden trasladar a la fecha actual con un horizonte superior a 35 días, es decir, más de 5 semanas (existiría el riesgo de que la mercancía en bodega se eche a perder).

Procedimiento para alcanzar el objetivo del enunciado:

Se define una combinación de proveedor (proveedor X), grupo de productos y bodegas que se deben incluir en el cálculo. Esta combinación la puede definir el usuario en la administración (véase Administración del límite mínimo de pedido más abajo) o puede transmitirse mediante STOCK Input Database Interface.
Para el siguiente algoritmo se crea una matriz imaginaria (Figura 1) con las columnas:
- ID del producto,
- puntaje (según la segmentación ABC),
- las columnas siguientes, que contienen la perspectiva de futuro.
La perspectiva de futuro del paso anterior se ajusta con base en el período máximo de fusión. El período máximo de fusión representa el número máximo de días desde los que se pueden trasladar pedidos al día de hoy para un producto concreto. Si la perspectiva cumple ese criterio, entra en el cálculo. Si no lo cumple, no se toma en cuenta (véase la descripción siguiente - Significado del período máximo de fusión). En este ejemplo, el período máximo de fusión es de cinco semanas (véase el supuesto)

Significado del período máximo de fusión:

El período máximo de fusión expresa, en general, cierto nivel de aspiración en días durante el cual podemos mirar hacia el futuro para un ítem dado y durante el cual todavía es relevante trasladar pedidos del futuro al momento actual.

Ejemplos posibles de parámetros para determinar el período máximo de fusión son:

La rotación máxima del stock que quiero cubrir - si quiero lograr una rotación de 80 días, no voy a almacenar un producto con una rotación de 120 días.
El vencimiento - no se puede pedir un producto que tiene un vencimiento de 60 días si, de forma predeterminada, se pediría dentro de, por ejemplo, 65 días.

Tras este ajuste de los datos, el modelo sigue trabajando con el puntaje de los productos y con el período. El período lo puede ingresar el usuario en la administración (véase Administración del límite mínimo de pedido más abajo) o puede transmitirse mediante STOCK Input Database Interface. La Figura 1 muestra dos opciones posibles de configuración del período, que indica la longitud de la perspectiva de futuro. En el cálculo de este módulo entran, por lo tanto, el puntaje de cada producto y el período elegido por el usuario. La configuración del período y del puntaje equilibra después si para completar el límite se usan ítems con puntaje más alto o también ítems con puntaje más bajo. Cuanto más largo es el período, más tendemos a tomar productos con puntaje A y mayor cobertura de días para cubrir el MOQ.

Pasos del punto 4:

Ordenar los productos por su puntaje (valores exactos, no limitados a ABC).
Dentro del período configurado se buscan las propuestas de pedido de los productos por orden de puntaje (fila por fila) hasta que se completa el MOQ.
Se crea una propuesta de pedido que cumple el MOQ del proveedor

Imagen del ejemplo ilustrativo:

La Figura 1 ilustra la selección de los ítems que alcanzan la cantidad mínima de pedido elegida (por valor de CZK 200,000). La figura muestra dos opciones posibles de período. Con un período más corto se seleccionan, para alcanzar la cantidad mínima de pedido, los productos con ID 1 - 7, es decir, los productos con valor ABC A y B; en cambio, con un período más largo se seleccionan solo los productos 1 y 2, con segmento ABC A. La perspectiva de futuro está limitada a un período máximo de tenencia de stock de 5 semanas. Los pedidos de la semana 6 no se pueden usar para trasladarlos a la propuesta actual (en gris).

Administración del límite mínimo de pedido

Los límites de pedido se pueden administrar directamente en STOCK, o bien esos datos se pueden enviar desde el sistema primario mediante STOCK Input Database Interface.

La configuración de los límites de pedido en STOCK se muestra en la siguiente Figura 2. En la configuración, el usuario puede seleccionar la bodega o bodegas, los grupos de productos y los proveedores para los que la configuración es válida. Para el conjunto de productos del proveedor así seleccionado es posible definir después un límite financiero o de cantidad; al mismo tiempo se puede indicar un período de fusión de pedidos y también el tiempo de fusión de pedidos.

Imagen 2

Tras guardar se muestra una tabla (Figura 3) con un resumen de todas las configuraciones y las opciones de eliminarlas o editarlas.

Imagen 3