Módulo: gestión de nuevos productos y liquidaciones¶
Resumen ejecutivo¶
El portafolio de toda empresa incluye ítems nuevos. Dada la falta de histórico de ventas de estos ítems, resulta bastante difícil gestionarlos automáticamente. El sistema STOCK incluye herramientas con las que puede gestionar los ítems nuevos de tres maneras básicas:
- Siguiendo la estrategia predecesor – sucesor: un ítem nuevo asume el histórico de otro producto.
- Importando el stock base desde el sistema ERP.
- Proyectando toda la categoría del nuevo producto. Después, el nuevo producto asume cierto porcentaje de las ventas proyectadas. Nótese que esto no forma parte del presente módulo, sino del módulo de proyección Middle-out: Cálculo de las proyecciones mensuales de ventas.
Un producto empieza su ciclo de vida como nuevo producto y lo termina como producto en liquidación. STOCK gestiona la liquidación de un producto vendiendo el stock disponible actual; después, el producto ya no se vuelve a pedir.
Descripción funcional¶
Definición de un vínculo predecesor – sucesor mediante SIDI¶
Asignarle un predecesor a un producto es la manera más sencilla de gestionar los productos nuevos. El nuevo producto asume el histórico de ventas completo de su predecesor y lo hace «propio». De esa manera resulta bastante fácil empezar a gestionar un producto.
El sistema STOCK le permite ajustar el período durante el cual un producto se debe considerar nuevo y, por lo tanto, cuánto tiempo se toman los datos de ventas del predecesor como histórico del producto. Pasado cierto tiempo, cuando el histórico adoptado es suficientemente largo, esta función se desactiva y el nuevo producto deja de asumir el histórico del predecesor.
El predecesor se puede modificar con un “valor porcentual”: por ejemplo, un nuevo producto puede asumir solo el 5 % del histórico del predecesor. Esto es, por supuesto, extremadamente útil si los productos tienen empaques distintos o si, por ejemplo, un nuevo producto es una combinación de varios predecesores.
Encadenamiento de predecesores y sucesores¶
Supongamos que un ítem P3 tiene como predecesor a P2 y supongamos además que P2 tiene otro predecesor, P1: significa que el ítem P3 asume también el histórico del ítem P1, aunque esa relación no esté definida directamente (por simplicidad, suponemos que todos los ítems de este ejemplo están en una sola bodega).
Dadas las posibles relaciones complejas entre predecesores y sucesores, también se pueden formar vínculos bastante complejos:
En este caso, el ítem P3 hereda el histórico de ventas de los ítems P2 y P1.
El ítem P6, por su parte, hereda el histórico de ventas de todos los ítems, de P4 a P1.
Control de ciclos¶
Los predecesores y sucesores pueden formar un ciclo; esto puede ocurrir.
Por ejemplo, el ítem P4 tiene como predecesor a P3, el ítem P3 hereda de P2; P2, de P1, y P1, de P3.
En este caso se ignoran todos los vínculos que forman ciclo y solo se aplica la herencia sin ciclo, aquí P4 de P3.
Ítems virtuales¶
Puede encontrar más detalles sobre los ítems virtuales en el módulo: Bodegas virtuales. Para los fines de este capítulo conviene señalar que, al definir el predecesor de ítems vendidos en canales de venta virtuales, el vínculo predecesor – sucesor se debe definir para cada canal virtual por separado.
Visualización del vínculo predecesor – sucesor¶
Si un producto tiene un predecesor, se ve en la barra de información verde:
La misma información se puede consultar en la descripción de detalle del producto (véase el módulo Detalle).
Marcado de un producto como liquidación mediante SIDI¶
Si un producto se marca como liquidación, presenta las siguientes propiedades:
- En el módulo Proyección de ventas, la venta del producto se proyecta de forma estándar, pero la venta se reducirá de manera proporcional a los niveles cada vez más bajos de stock disponible.
- En el módulo Gestión de stock se desactiva el reabastecimiento del producto.
Extensiones¶
Uso del stock disponible y de los pedidos recibidos del cliente¶
En caso de que el cliente perciba los productos predecesor y sucesor como idénticos, es decir, totalmente intercambiables, y si tienen la misma unidad de medida, se puede definir para estos ítems un stock disponible compartido, así como pedidos de clientes compartidos.
En la práctica, esto se reduce a lo siguiente:
- El sucesor considera el stock disponible “como propio” y, mientras dure ese stock disponible, el producto no se pide.
- El sucesor considera los pedidos recibidos de clientes “como propios” y los atiende con su stock, propio o compartido. La idea es que el sucesor tendrá que abastecer los pedidos futuros con su stock.