Módulo: configuración

Resumen ejecutivo

Para que STOCK funcione de forma eficiente y correcta, el usuario debe configurar varios parámetros. La sección Configuración le permite al usuario ajustarlo todo y obtener las salidas más fiables y relevantes posibles.

Se puede configurar:

  • Configuración de carritos: creación y modificación de carritos para los compradores
  • Configuración de feriados: definición de los días laborables y los feriados
  • Configuración de los métodos ABC: criterios para la segmentación ABC
  • Configuración de los métodos ABC combinados: creación y modificación de métodos combinados
  • Configuración de la identificación de exceso de stock: identificación del exceso de stock en segmentos ABC concretos
  • Configuración de contenedores: adición o modificación de tipos de contenedor
  • Configuración de la depuración de extremos: parámetros para la depuración automática de los valores atípicos
  • Configuración del pedido periódico: parámetros de pedido de proveedores, redistribución, grupos de proveedores, productos o bodegas
  • Configuración del stock de seguridad: parámetros para calcular el stock de seguridad
  • Configuración del usuario: cambio de nombre, nombre de usuario y contraseña
  • Configuración de cobertura de quiebres
  • Configuración del nivel de servicio
  • Depuración de la proyección: ajuste manual de la proyección de demanda
  • Configuración de predecesor/sucesor
  • WACC: configuración de los costos de almacenamiento y del costo de capital

Descripción funcional

Nota: por lo general, la configuración no está ligada al nivel de agregación (jerarquía, módulo Árbol)

Administración de carritos

Un carrito nuevo necesita un título y la configuración de visibilidad y de posibilidad de edición por parte de otros usuarios. Un carrito siempre lo puede editar el usuario que lo creó.

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Puede editar el título, la visibilidad y la posibilidad de edición de un carrito.

Administración de feriados

Todos los feriados en los que las tiendas están cerradas, sin ventas, sin pedidos y sin entregas, se ordenan de arriba abajo. El usuario puede cambiar la fecha, el tipo de feriado y agregar un comentario.

Hay una lista separada para cada año. El año se puede seleccionar en un desplegable.

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Los feriados nuevos se pueden agregar mediante los campos situados debajo de la lista.

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Configuración de métodos ABC

Aquí se pueden configurar los métodos y las combinaciones de métodos, o multimétodos, para la segmentación ABC.

Marcar un método como predeterminado significa que STOCK lo usará para decidir en todos los cálculos en los que se tomen en cuenta los segmentos ABC.

Algunos métodos se pueden parametrizar por la longitud y el tipo del período para el que son relevantes.

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Configuración de métodos ABC multi

Un multimétodo es la combinación de varios métodos simples en uno solo. A los métodos parciales se les debe asignar un peso.

Los métodos existentes se pueden modificar y se pueden agregar métodos nuevos.

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Es posible agregar un método completamente nuevo.

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Configuración de cómo identificar el exceso de stock

El exceso de stock se debe identificar (más información en el módulo: Identificación del exceso de stock). Para tener claridad sobre los excesos de stock que son significativos para la empresa, es necesario especificar a partir de qué nivel el stock sobrante se considerará exceso de stock. Por ejemplo, 5 piezas de mercancía con un precio de CZK 10 del segmento A no tienen prácticamente ningún efecto en la eficiencia de la empresa. Por eso el usuario puede configurar que esos excesos de stock insignificantes no se muestren y aumentar así la usabilidad de STOCK.

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Configuración de contenedores

El usuario puede agregar un contenedor nuevo. Los contenedores existentes se pueden editar o eliminar.

Marcar la casilla Activo permite que STOCK use ese contenedor en sus cálculos. Sin la casilla Activo marcada, el contenedor sirve únicamente como plantilla.

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Configuración de depuración de extremos

STOCK usa datos históricos para calcular la proyección. Estos pueden contener extremos que afectarían negativamente a la exactitud de la proyección. Por ejemplo, una compra grande y puntual de un cliente que probablemente no volverá nunca.

Los valores extremos se depuran según la magnitud de la desviación respecto al valor medio, es decir, el tamaño de la compra.

Cuanto mayor sea el cuantil configurado, mayor será el porcentaje de valores que se conserven.

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Configuración del pedido periódico: proveedores

A los proveedores se les puede asignar la frecuencia de pedido (período), los límites de pedido y días de entrega concretos.

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También puede haber un conjunto de excepciones que definan en qué condiciones no se realizará el pedido periódico. Para cada una puede definir un período, los días de pedido y la combinación de proveedor, producto y bodega a la que se aplica la excepción.

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Configuración del pedido periódico: redistribución

La configuración del pedido periódico para la redistribución es funcionalmente idéntica a la de los proveedores. Se usa el mismo formulario.

Grupos de proveedores

Se pueden crear grupos de proveedores para configurar más fácilmente y de forma masiva los parámetros del pedido periódico.

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Al grupo nuevo se le puede poner nombre y asignarle los proveedores correspondientes.

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Grupo de productos

Se pueden crear y definir grupos de productos para configurar más fácilmente los parámetros del pedido periódico.

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Un grupo nuevo necesita un nombre y los productos seleccionados que se agrupan.

Un grupo se puede definir enumerando los productos uno a uno o mediante categorías, lo que facilita encontrar un producto concreto.

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Grupo de bodegas

Se pueden definir grupos de bodegas o tiendas para configurar más fácilmente los parámetros del pedido periódico.

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Póngale nombre al grupo nuevo y asígnele las bodegas correspondientes.

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Configuración de stock de seguridad

El stock de seguridad se mantiene para compensar los retrasos en el suministro, la variabilidad diaria de las ventas y las imprecisiones de la proyección. Si el usuario desea excluir algunos riesgos del cálculo del stock de seguridad, es en esta configuración donde lo puede hacer.

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Configuración del usuario

El usuario puede cambiar su nombre, apellido, login (nombre de usuario) y contraseña de STOCK directamente en la aplicación.

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Nota: al usar este formulario, la contraseña nueva se guardará en la base de datos como hash.

Configuración de cobertura de quiebres

Podemos configurar cuánto stock se pedirá o comprará después de un quiebre de stock. En otras palabras, la probabilidad de que la demanda aumente cuando los ítems se reabastecen tras un quiebre de stock.

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Depuración de la proyección

El usuario puede ajustar manualmente la proyección con base en su conocimiento interno de los factores que influyen. Puede, por ejemplo, eliminar extremos causados por un quiebre de stock planificado o por ventas inesperadas.

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Configuración de predecesor/sucesor

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Configuración opcional de una relación para un producto que sustituirá a otro producto en el surtido o en el stock. Esto también se puede configurar mediante la interfaz de importación de datos (SIDI). En ese caso, esta configuración no está disponible en la GUI de STOCK.

WACC

Para evaluar correctamente los costos asociados al mantenimiento del stock y a otras inversiones es necesario que STOCK conozca el costo de almacenamiento y el costo del capital de la empresa.

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