Módulo: propuesta de pedidos a proveedores¶
Resumen ejecutivo¶
Este módulo es un módulo complementario al módulo Propuesta de pedidos. Se encarga de mostrar correctamente los pedidos y de permitir seguir trabajando con los pedidos propuestos.
Hay dos maneras de trabajar con los pedidos propuestos a proveedores:
- La primera manera: trabajar con ellos directamente en la GUI de STOCK, en la pantalla Pedidos. Primero, en el menú en árbol, se selecciona el nivel para el que se deben mostrar los pedidos; después se selecciona un proveedor y se muestran los pedidos propuestos. Los pedidos propuestos que se muestran se pueden poner después en el carrito, y ese carrito se exporta al sistema ERP primario como pedido definitivo.
- Todos los pedidos se pueden exportar de una vez al sistema primario como parte del recálculo nocturno habitual. Después puede trabajar con ellos en el sistema primario y a STOCK solo se importan, como parte del recálculo nocturno, aquellos pedidos que se deban pedir. Este método no es estándar ni automatizado; la exportación de todos los pedidos es una extensión del módulo.
Descripción funcional¶
En la descripción funcional nos centramos principalmente en la opción (1): el trabajo con los pedidos propuestos en la GUI.
Visualización de los pedidos propuestos¶
La pantalla de pedidos propuestos muestra en forma de tabla la lista de todos los pedidos propuestos a proveedores, desde la fecha actual hacia el futuro. Los pedidos que se muestran se refieren siempre solo a los ítems de la ruta seleccionada en el módulo Árbol.
Filtrado básico de los pedidos¶
En la pantalla Pedidos se pueden ejecutar las siguientes tareas:
- filtrar por un proveedor o por grupos de proveedores seleccionados,
- filtrar por fechas de pedido o por fechas de entrega.
Otras características de los filtros¶
Aprovechar al máximo los contenedores¶
Dentro de los pedidos propuestos, con base en una configuración concreta de la administración, podemos seleccionar una unidad de volumen, y se filtran únicamente los pedidos propuestos que caben en esa unidad de volumen.
Las unidades de volumen se pueden configurar en Configuración -> Configuración de contenedores.
Lista de los pedidos propuestos¶
En la lista de los pedidos propuestos son importantes las siguientes columnas:
- N: ítem marcado con el atributo Nuevo producto (novedad).
- R: el ítem se puede abastecer desde otra bodega (solo si el módulo: Distribución entre bodegas está activado).
- Retraso: la duración de un quiebre de stock antes de la entrega, en días.
- Cantidad: la cantidad que STOCK propone pedir dentro de ese pedido.
- Cantidad sin respetar la cantidad mínima (la que realmente hay que pedir, es decir, sin redondeo al empaque y sin cantidad mínima de pedido).
- Carrito: al marcarlo, el pedido se inserta en un carrito activo.
- Valor de compra: el precio total de la mercancía de esa fila del proveedor correspondiente.
- Proveedor: el nombre del proveedor al que se le pide esa fila.
- Fecha de pedido: la fecha en la que, según STOCK, se debe enviar el pedido propuesto al proveedor.
- ETA: la fecha en la que el sistema STOCK espera que la mercancía pedida pase a formar parte del stock disponible. Toma en cuenta el tiempo de entrega del proveedor.
- Promociones: el pedido propuesto cubre una promoción.
Código de colores de los pedidos¶
En el listado de pedidos propuestos se aplica el siguiente código de colores (D: la fecha actual del sistema):
- filas
- rosado: pedidos propuestos con fecha de pedido en el rango de D a D+7
- amarillo: pedidos propuestos con fecha de pedido en el rango de D+7 a D+14
- celdas
- azul: la cantidad mínima de pedido es mayor que la que hace falta pedir
- azul con cruces rojas: la cantidad mínima de pedido es el triple de la que se debería pedir
Pedidos propuestos con cantidad 0¶
Son pedidos propuestos que requieren un pedido manual, por ejemplo los nuevos productos.
Pestaña Nuevos productos¶
En la pestaña Nuevos productos vemos el mismo listado de pedidos propuestos, pero solo los ítems marcados como novedad.
Carrito¶
El carrito es la herramienta con la que el usuario marca los pedidos propuestos para exportarlos. Funciona dentro de la pestaña Pedidos y de la pestaña Carrito.
El carrito en la sección Pedidos¶
El carrito está en una pestaña aparte. En esta sección, el carrito se puede usar de las siguientes maneras:
- crear un carrito, que después queda accesible a otros usuarios (público) o disponible para editar,
- eliminar un carrito,
- vaciar un carrito,
- cambiar de un carrito a otro.
Operaciones sobre el carrito seleccionado¶
En la sección de pedidos propuestos se pueden colocar en el carrito filas concretas del listado de pedidos propuestos.
Además, en el carrito se pueden colocar de forma masiva filas filtradas o sin filtrar por categoría ABC, o filas filtradas con base en tablas HTML.
Los botones A, B, C, D determinan cuáles de los pedidos propuestos se colocan en el carrito al hacer clic en el icono del carrito.
Carrito gris: se insertan todos los pedidos propuestos que cumplen el filtro ABC.
Carrito rojo: se insertan todos los pedidos propuestos que cumplen el filtro ABC y están programados para la próxima semana.
Carrito amarillo: se insertan todos los pedidos propuestos que cumplen el filtro ABC y están programados para las dos próximas semanas.
Carrito azul claro: se insertan todos los pedidos propuestos que cumplen el filtro ABC y el filtro HTML del listado de pedidos. Encontrará más información sobre el filtrado en el módulo Tabla HTML.
El carrito en la sección Carrito¶
Puede seguir trabajando con los pedidos propuestos que ya están en el carrito en la sección Pedidos, dentro de una sección aparte llamada Carrito. En comparación con el carrito de la sección Pedidos, aquí el carrito permite además las siguientes tareas:
- editar la cantidad de los pedidos del carrito
- exportar el contenido del carrito como archivo descargable
- quitar un pedido del carrito
Exportación automatizada mediante el almacén de datos¶
Como parte de la funcionalidad estándar de este módulo, puede consultar el almacén de datos con los pedidos propuestos. Es al almacén de datos adonde se exportan los pedidos propuestos después de cada recálculo nocturno. Encontrará más información en el módulo: Almacén de datos.
Gracias a esta exportación puede trabajar con los pedidos propuestos como quiera; en particular, no necesita acceder a la GUI de STOCK para leerlos ni para trabajar con ellos.
Reporte de aceptación de las propuestas de STOCK¶
El reporte de aceptación sirve para que el usuario compruebe qué porcentaje de los pedidos propuestos aceptó un comprador.
Como resultado vemos emparejadas la propuesta del sistema, los pedidos propuestos enviados desde el sistema ERP y las recepciones reales. El reporte puede emparejar el 100 % de los resultados únicamente si todos los pedidos propuestos del sistema ERP y las recepciones llevan nuestro ID único generado por STOCK. Si no lo llevan, podemos emparejar los pedidos propuestos con base en el producto, el proveedor y las fechas aproximadas en que se crearon el pedido y la recepción.
Filtro para mostrar la comparación:
Una vez filtrado, el sistema presenta las estadísticas básicas y la configuración del emparejamiento de los pedidos:
La tabla identifica el producto pedido, el proveedor y otra información básica. A cada pedido propuesto se le agrega la siguiente información:
Es bastante importante el indicador «TIPO»: identifica si se trata de una recepción (es decir, que no se encontró ningún pedido propuesto de STOCK), de un pedido propuesto de STOCK (es decir, que no se encontró recepción para esa propuesta) o de OK (es decir, un pedido y una recepción emparejados). Cuando el emparejamiento es correcto, la cantidad pedida puede ser la correcta, o bien un usuario cambió la cantidad, lo que se indica con la casilla resaltada en rojo en la captura de pantalla.
Al hacer clic en la lupa se muestra una vista detallada de las transacciones cercanas a la transacción emparejada o sin emparejar y de los pedidos propuestos por STOCK en torno a la fecha en que se pidió el producto.
Visualización en el detalle¶
Para un producto y una bodega, los pedidos propuestos se pueden ver también en el módulo Detalle.
Extensiones¶
Exportación de los pedidos propuestos del carrito al ERP primario¶
Puede exportar automáticamente los pedidos del carrito al sistema ERP primario. El formato, el diseño técnico y el flujo de trabajo de la exportación se acuerdan siempre durante la implementación.
En la práctica, en la pestaña del carrito aparecerá un botón nuevo que ejecuta la exportación.
Cambio de proveedor en el carrito¶
Este cambio le permite modificar, antes de exportar el carrito al ERP, el proveedor al que se le va a pedir. Tiene sentido cuando la GUI de STOCK es el entorno de trabajo principal del comprador. Gracias a este cambio no hace falta modificar los proveedores en el sistema ERP primario después de haber exportado los pedidos desde STOCK.
Sin embargo, solo puede elegir los proveedores marcados como proveedores alternativos de ese producto.
Exportación de los pedidos propuestos al ERP primario¶
Si la exportación automatizada mediante el almacén de datos no le resulta suficiente, se puede crear una exportación especial hecha a la medida de su sistema, de modo que los pedidos propuestos se puedan cargar en él.