Módulo: propuesta de pedidos entre bodegas¶
Resumen ejecutivo¶
Este módulo de propuesta de pedidos entre bodegas es un módulo complementario al módulo Pedidos de compra. El módulo muestra las distribuciones propuestas y permite seguir trabajando con ellas.
En este texto consideramos que pedido propuesto, pedido propuesto entre bodegas y distribución o redistribución son sinónimos intercambiables.
Hay dos opciones para trabajar con los pedidos propuestos entre bodegas:
- Puede trabajar directamente en la GUI de STOCK, en la pantalla de distribución. En esa pantalla, el usuario selecciona en el menú en árbol el nivel para el que se deben mostrar las distribuciones y se muestran los pedidos propuestos. Los pedidos propuestos que se muestran se pueden agregar al carrito de distribución, y ese carrito se puede exportar al sistema ERP primario como pedido definitivo.
- Exportamos todos los pedidos propuestos al sistema primario como parte del recálculo nocturno. Después se trabaja con ellos en ese sistema y solo las distribuciones entre bodegas realmente aceptadas se exportan al sistema STOCK como parte del recálculo. Este método no es estándar ni automatizado; la exportación de todos los pedidos es una extensión del módulo.
Descripción funcional¶
En la descripción funcional nos centramos principalmente en la opción (1), es decir, en cómo trabajar con los pedidos en la GUI.
Visualización de los pedidos propuestos¶
La pantalla de pedidos muestra en forma de tabla la lista de todos los pedidos propuestos, desde la fecha actual hacia el futuro. Los pedidos que se muestran se refieren siempre solo a los ítems que están bajo la ruta seleccionada en el módulo: Árbol.
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Filtrado básico de los pedidos¶
En la pantalla Pedidos se pueden ejecutar las siguientes tareas:
- filtrar los pedidos por fecha de pedido o por fecha de entrega en la bodega a la que se van a entregar.
Aprovechar al máximo los contenedores¶
Igual que en los pedidos a proveedores, existe la posibilidad de aprovechar los contenedores. Asegurar que los contenedores vayan llenos y la configuración concreta de los volúmenes funcionan exactamente igual que en el módulo: Propuesta de pedidos a proveedores.
Listado de la distribución¶
En la lista de pedidos son especialmente importantes las siguientes columnas:¶
- N: ítem marcado con el atributo Nuevo producto (novedad).
- Bodega de origen.
- Bodega de destino.
- Retraso: la duración de un quiebre de stock antes de la entrega, en días.
- Cantidad: la cantidad que STOCK propone pedir dentro de ese pedido.
- Cantidad sin respetar la cantidad mínima (la que realmente hay que pedir, es decir, sin redondeo al empaque y sin cantidad mínima de pedido).
- Carrito: al marcarlo, el pedido se inserta en un carrito activo.
- Valor de compra: el precio total de la mercancía de esa fila del proveedor correspondiente.
- Fecha de pedido: la fecha en la que, según STOCK, se debe enviar el pedido propuesto al proveedor.
- ETA: la fecha en la que STOCK espera que la mercancía pedida pase a formar parte del stock disponible. Toma en cuenta el tiempo de entrega del transporte entre las bodegas.
- Promociones: el pedido propuesto cubre una promoción.
Distribución - Carrito¶
El carrito es la herramienta con la que el usuario marca las distribuciones para exportarlas después. Se puede trabajar con él en la pestaña Distribución – Carrito.
Operaciones sobre el carrito seleccionado¶
En la sección Distribución se pueden insertar en el carrito distintas filas del listado de distribuciones.
En el carrito también puede insertar de forma masiva filas filtradas o sin filtrar por categoría ABC, y también filas resultantes del filtrado de una tabla HTML.
Carrito gris: se insertan en el carrito todos los pedidos propuestos que cumplen el filtro ABC.
Carrito azul claro: se insertan todos los pedidos propuestos que cumplen el filtro HTML del listado de pedidos. Encontrará más información sobre el filtrado en el módulo Tabla HTML.
El carrito en la sección Distribución – Carrito¶
Con el carrito y las distribuciones insertadas en él puede seguir trabajando en la sección Distribución – Carrito.
La tabla Contenido del carrito de distribución le permite:
- editar la cantidad de los pedidos del carrito,
- exportar el contenido del carrito como archivo descargable,
- quitar un pedido del carrito.
Exportación automatizada mediante el almacén de datos¶
Como parte de la funcionalidad estándar de este módulo, puede consultar el almacén de datos con los pedidos propuestos entre bodegas. Es al almacén de datos adonde se exportan los pedidos propuestos después de cada recálculo nocturno. Encontrará más información en el módulo: Almacén de datos.
Gracias a esta exportación puede trabajar con los pedidos propuestos como quiera; en particular, no necesita acceder a la GUI de STOCK para leerlos ni para trabajar con ellos.
Reporte de aceptación de las propuestas de STOCK (pedidos entre bodegas)¶
El reporte de aceptación sirve para que el usuario compruebe qué porcentaje de los pedidos propuestos entre bodegas se aceptó.
El reporte es prácticamente idéntico al reporte de aceptación de los pedidos de STOCK descrito en el módulo: Propuesta de pedidos a proveedores.
La única diferencia es que solo trabaja con las propuestas de STOCK y con las recepciones en bodega. No trabaja, en cambio, con las propuestas de traslado que no se ejecutaron. El reporte de aceptación de las propuestas de STOCK para los pedidos a proveedores sí puede trabajar también con aquellos pedidos a proveedores que no se aceptaron.
Extensiones¶
Exportación de los pedidos propuestos del carrito al ERP primario¶
Puede exportar automáticamente los pedidos del carrito al sistema ERP primario. El formato, el diseño técnico y el flujo de trabajo de la exportación se acuerdan y se definen siempre durante la implementación.
En la práctica, en la pestaña del carrito aparecerá un botón nuevo que ejecuta la exportación.
Exportación de los pedidos propuestos al ERP primario¶
Si la exportación automatizada mediante el almacén de datos no le resulta suficiente, se puede crear una exportación especial hecha a la medida de su sistema, de modo que los pedidos propuestos se puedan cargar en él.