Módulo: Proyección de ventas promocionales¶
Resumen ejecutivo¶
Este módulo busca estimar la cantidad de un producto que se venderá durante las promociones futuras y en curso. El cálculo se basa en las promociones pasadas de los mismos productos o de productos similares.
Si una promoción abarca varias bodegas, las proyecciones se pueden evaluar para cada bodega por separado o para todas ellas en conjunto, como grupo. Para calcular la cantidad proyectada del producto que se va a vender usamos los datos de ventas de promociones pasadas.
Descripción funcional¶
Cálculo de la cantidad de producto que se venderá en una promoción futura¶
El algoritmo de proyección de promociones consta de dos partes:
- Carga de las promociones históricas
- Proyección de la cantidad de producto que se venderá
Carga de las promociones históricas¶
Para la exactitud de la proyección es vital elegir las promociones históricas correctas. Por eso, a todas las promociones históricas se les asignan pesos que determinan su similitud con la promoción proyectada; naturalmente, se prefieren las promociones con mayor peso. Por lo tanto, es muy importante configurar correctamente los parámetros que determinan la similitud entre dos promociones. Los criterios principales para determinar las similitudes son:
- Las promociones se dirigen al mismo cliente
- Las promociones están en la misma bodega
- Las promociones son sobre los mismos productos
La similitud de las promociones se determina además por la duración de la promoción, los descuentos durante la promoción, la presencia de un volante o una impulsadora, la ubicación y la ubicación secundaria del ítem en la tienda, etc. A cada uno de estos atributos se le asigna un peso que determina su importancia.
El conjunto de promociones históricas se depura de valores extremos. Una promoción histórica se puede marcar como extrema ya en los datos de entrada.
Otra opción de configuración permite tomar en cuenta los quiebres de stock y, así, forzar incrementos en las ventas de las promociones pasadas. De ese modo obtenemos ventas históricas más exactas y, por lo tanto, una proyección más exacta de las promociones futuras. Las ventas esperadas de una promoción las calcula el módulo: Análisis de quiebres de stock.
Proyección de la cantidad de producto que se venderá¶
Mediante una regresión lineal ponderada, con base en el peso de las distintas promociones históricas, calculamos la cantidad proyectada de un producto que se venderá en las promociones futuras.
Si hay promociones solapadas, la cantidad proyectada se puede ajustar.
Exclusión de promociones del cálculo mediante SIDI¶
Cada promoción se puede excluir de la proyección automática de la cantidad que se va a vender. Esta configuración se puede importar automáticamente del sistema ERP primario.
STOCK incluye una configuración que marca todas las promociones más largas que X días; el valor predeterminado es 40 días. Todo el módulo de análisis de promociones está pensado principalmente para promociones de corta duración, bajo la idea de que la reducción de precio, o la inclusión del producto en un volante, aumenta las ventas de forma significativa.
Además, cada promoción se puede configurar para que se ignore en la selección de promociones históricas. Por lo tanto, se puede proyectar, pero nunca entrará como promoción de entrenamiento en el algoritmo de proyección de promociones futuras.
Esta configuración es especialmente útil para promociones con ventas extremadamente altas o bajas por diversas razones inesperadas; excluir esa promoción evita una imprecisión innecesaria en las proyecciones futuras.
Esta configuración se puede importar automáticamente del sistema ERP primario.
Reporte: Evaluación de promociones¶
Este reporte le permite al usuario definir un conjunto específico de promociones y consultar toda la información relacionada con él.
El conjunto de promociones seleccionadas se define mediante un filtro de entrada, eligiendo la fecha desde-hasta, es decir, la duración de la promoción o de la entrega, el tipo de promoción y la agregación:
La tabla muestra, según si la promoción dada ya finalizó, si está en curso o si es futura, etc., la siguiente información sobre:
- el tipo de promoción,
- su duración desde-hasta, tanto del período de entrega como del de ventas,
- la magnitud de los descuentos (%),
- los precios promocionales y no promocionales,
- los cambios estimados en las ventas,
- la cantidad estimada que se venderá durante una promoción, en cantidad y en valor,
- la cantidad realmente vendida durante una promoción, en cantidad y en valor,
- la cantidad estimada vendida en ventas no promocionales, en cantidad y en valor,
- la rentabilidad de la promoción, en valor,
- las estimaciones obtenidas por los cálculos del sistema y las propuestas por el usuario,
- las ventas totales durante la promoción y después de la promoción,
- los quiebres de stock durante la promoción y la pérdida total en cantidad, facturación y ganancia.
Dada la gran cantidad de datos disponibles para una promoción, durante el período de implementación los equipos acuerdan qué tipo de datos son importantes para esa implementación, y solo esos datos se muestran después en el reporte. Esto debería hacer el reporte más claro.
Extensiones¶
Definición de una cantidad exacta y de límites mediante SIDI¶
En algunos casos el usuario sabe de antemano la cantidad del producto que se venderá en la promoción, o la cantidad máxima que se puede vender.
Un ejemplo: en la bodega hay solo una cantidad limitada de un producto destinado a la promoción.
En estos casos el usuario puede definir manualmente la cantidad máxima o la cantidad exacta que se puede vender en la promoción. El módulo Proyección de ventas promocionales respeta la entrada del usuario y, por lo tanto, la proyección es igual a la cantidad definida por el usuario, o bien no es superior a la cantidad máxima que este haya especificado.
La cantidad definida manualmente se respeta incluso cuando una promoción está excluida mediante una marca que indica que la promoción no se debe calcular automáticamente.
Copia de los efectos de promociones del pasado¶
Con mucha frecuencia, las promociones se planifican solo para un período corto hacia el futuro, por ejemplo, de 2-3 meses. Si la proporción de ventas durante las promociones es alta, la proyección de ventas para todo el año siguiente queda incompleta y, después de los 3 meses, resulta significativamente inferior a la del pasado. Esto se debe a que las promociones no se ingresaron en el sistema.
Esta extensión puede copiar los INCREMENTOS de las promociones del pasado. Es decir, no copia las promociones en sí, sino solo el aumento que causaron, o sea, sus efectos. Es posible configurar el número de meses que no se deben copiar; en este caso, 3. Esos meses se calcularán únicamente a partir de las promociones especificadas. El resto de los meses se incrementará según las ventas históricas. Si se ingresa una promoción en un mes que ya se copió del pasado, por ejemplo en el 5 mes a partir de hoy, los efectos de la promoción y de la copia del pasado no se acumulan: solo se toma el máximo. Esto debería evitar la duplicación de los mismos datos, es decir, contar a la vez los efectos de una promoción y los resultados copiados del pasado.