Módulo: Cálculo de la proyección diaria de ventas en promociones¶
Resumen ejecutivo¶
El módulo desglosa la cantidad total proyectada de los productos que se van a vender durante la promoción en días individuales.
Este desglose es especialmente importante para la gestión de la cadena de suministro; de hecho, la gestión de stock no sería posible sin él.
Igual que en el módulo Proyección mensual de ventas y su complemento, el módulo Cálculo de la proyección diaria de ventas, primero proyectamos toda la promoción y solo después, mediante distintas fórmulas, desglosamos la proyección en ventas diarias.
Descripción funcional¶
Desglose de las ventas por día en las promociones¶
Al proyectar promociones futuras es importante desglosar en días individuales la cantidad proyectada del producto que se va a vender.
Hay cuatro maneras distintas de hacer el desglose, y todas ellas se pueden configurar según convenga:
- FIRST DAY
- Se propone cierta cantidad para el primer día de la promoción.
- Ventaja: la cantidad ya está en la bodega correspondiente al inicio de la promoción; por lo tanto, la variabilidad diaria durante la promoción no representa un problema.
- Desventaja: exigencias sobre la bodega y poca idoneidad para promociones de larga duración.
- UNIFORM
- La cantidad deseada se reparte de manera uniforme a lo largo de todo el período de la promoción.
- Ventaja: la sencillez.
- Desventaja: la imprecisión del cálculo y, por lo tanto, un mayor riesgo de fallo.
- USER
- El desglose se rige por los datos importados del sistema ERP primario. La cantidad deseada se ingresa en valores absolutos.
- Esta configuración ignora los ajustes de cantidad del módulo Adaptación rápida de la proyección de ventas en promociones.
- AUTO
- Con base en los datos de promociones históricas y el uso de métodos estadísticos, el desglose se calcula automáticamente.
- La configuración recomendada.
Algoritmo para la configuración AUTO¶
Al calcular el desglose por días de una promoción futura, se toman en cuenta las ventas pasadas del ítem en promociones anteriores. El cálculo tiene los siguientes pasos:
- Preparación de los datos estadísticos históricos
- Para cada promoción futura es imprescindible encontrar un número suficiente de promociones históricas similares.
- A cada promoción histórica se le asigna un peso ajustado según la similitud entre la promoción histórica y la actual, es decir, la futura.
- Se prefieren las promociones con mayor peso.
- Cada promoción histórica se divide en 2-6 tramos.
- Para cada ítem de la promoción planificada se evalúa el porcentaje de ventas de ese ítem en un tramo dado de la promoción pasada.
- Los datos sirven de «modelo» para el futuro.
El conjunto de promociones históricas se depura de valores extremos.
Desglose de las ventas por día para una promoción en curso¶
Si una promoción en curso evoluciona de manera inesperada, es decir, de forma distinta a la proyectada, existen dos funcionalidades correctivas:
- El algoritmo de corrección de las proyecciones de ventas promocionales descrito en el módulo: Adaptación rápida de la proyección de ventas en promociones. Esta proyección cambia las ventas esperadas de la promoción y después las desglosa por días.
- Una configuración ‘Consumo’. Tiene dos valores:
- No: se ignora la cantidad vendida hasta el momento en la promoción y el desglose se mantiene sin cambios, con independencia de la cantidad ya vendida.
- Sí: del histórico de ventas se carga en el sistema la cantidad vendida hasta el momento en la promoción. Esa cantidad se deduce de la cantidad total proyectada que se va a vender, de modo que solo la cantidad proyectada restante se desglosa en los días que quedan. Si la venta es mayor o igual que las ventas proyectadas, no queda nada por desglosar en los días restantes y, por lo tanto, no se desglosa nada.
Las funciones de desglose se comportan de manera distinta frente a estas dos funcionalidades correctivas, en resumen Adaptación rápida y Consumo:
- FIRST DAY
- Adaptación rápida – ignorada
- Consumo – aceptado
- UNIFORM
- Adaptación rápida – aceptada
- Consumo – aceptado
- USER
- Consumo – ignorado
- AUTO
- Adaptación rápida – aceptada
- Consumo – ignorado
Visualización de las ventas diarias en las promociones¶
Dado que el desglose por días se usa principalmente para la gestión de stock, el desglose es visible, efectivamente, en los módulos esperados: Pedidos y su apartado: Explicación de los pedidos.
Extensiones¶
Desglose de las ventas por día para proveedores del comercio minorista¶
Los minoristas y las cadenas minoristas compran los productos de manera distinta a los clientes finales. Las cadenas minoristas compran con antelación una gran parte de los productos que quieren promocionar en sus propias promociones, durante el período de entrega. Además, las cadenas minoristas normalmente no compran productos todos los días, sino que compran una cantidad mayor de una sola vez.
Para determinar el efecto del distinto comportamiento de compra de cadenas y minoristas, se diseñan diferentes estrategias que exploran la estrategia de compra de las cadenas minoristas entre dos días estratégicos: el primer día de entrega y el primer día de la promoción propia de la cadena. Durante ese período, los minoristas y las cadenas se ‘aprovisionan’ antes de las promociones.
Desde el punto de vista de un proveedor, es crucial identificar y precisar el período de entrega de un minorista, proyectar la cantidad que los minoristas planean comprar y el día exacto del período de entrega.
Adaptación rápida de la proyección de ventas en promociones¶
La extensión ajusta la cantidad proyectada de productos destinados a una promoción tras un cambio inesperado en las ventas proyectadas. Transcurrido cierto tiempo configurable desde el inicio de una promoción, el algoritmo empieza a evaluar su evolución y detecta si las ventas reales coinciden con las ventas proyectadas, calculadas en el módulo Proyección de ventas promocionales. Si la exactitud relativa de la proyección de ventas no se mantiene dentro del intervalo especificado por el usuario, ya sea porque la cantidad proyectada resulte mayor o menor, esta extensión ajusta las ventas restantes de la promoción.