Reporte: Identificación del exceso de stock¶
Resumen ejecutivo¶
El exceso de stock es un estado indeseable de la logística de bodega en el que se mantiene un stock innecesariamente alto de un ítem. El exceso de stock inmoviliza capital de forma ineficiente, ocupa espacio de almacenamiento destinado a mercancía o materiales más aprovechables y, potencialmente, aumenta los costos de almacenamiento con la administración que conlleva.
El módulo de identificación del exceso de stock detecta los stocks innecesariamente altos con base en reglas definidas y aporta información sobre qué mercancía o materiales convendría reducir o, si es posible, distribuir a otras bodegas o sucursales.
El exceso de stock se expresa como el número de piezas de un ítem por encima del nivel de stock máximo calculado o fijo (véase el módulo: Stock base y stock máximo). Con base en eso, el reporte de identificación del exceso de stock propone un exceso aprovechable de forma efectiva, redondeado a unidades de medida enteras (según la configuración de la unidad de medida del ítem, por ejemplo el empaque), y el potencial de redistribución inversa de la mercancía expresado en unidades monetarias.
Descripción funcional¶
Dependencia de la ruta seleccionada (jerarquía en árbol)¶
Los ítems que muestra el reporte se corresponden con la estructura en árbol seleccionada a la izquierda o en la ruta superior, y dependen de ella.
Datos mostrados¶
El reporte consta de una tabla con las siguientes columnas (se trata de las versiones básicas de STOCK sin «personalizaciones», es decir, que para algunos clientes se pueden cambiar o agregar columnas propias, llamadas de «preproceso»):
Código
Producto
Bodega
Stock disponible [UdM]
Pedidos de clientes [UdM]
- Pedidos recibidos de clientes
Ventas anuales [UdM]
- La suma de las ventas anuales de los últimos 12 meses cerrados.
Exceso de stock [UdM]
- La cantidad que se propone devolver, con independencia del número de piezas del empaque.
Valor del exceso de stock [CZK]
- El valor (a precios de stock) de la cantidad de stock que se propone devolver, con independencia del número de piezas del empaque.
Exceso de stock utilizable [UdM]
- La cantidad que se propone devolver, redondeada hacia abajo al número de piezas del empaque.
- En el caso de que el segmento ABC sea D, el tamaño del empaque no se toma en cuenta.
Valor del exceso de stock utilizable [CZK]
- Valor (a precios de stock) de la cantidad de stock que se propone devolver, redondeada hacia abajo al número de piezas del empaque.
- En el caso de que el segmento ABC sea D, el tamaño del empaque no se toma en cuenta.
Última compra
- Fecha de la última compra de stock.
ABC
- Segmento del producto dentro del análisis ABC.
Nuevo producto
- Información sobre si el ítem, es decir, el producto en stock, es nuevo.
Campo obligatorio
- Información sobre si el ítem, es decir, el producto en stock, es obligatorio.
Propuesto de forma específica (sí / no)
- Relacionado con la función de redistribución activada.
- Sí = propuesta de redistribución con base en reglas modificadas, es decir, propias.
- No = propuesta de redistribución inversa con base en las reglas estándar.
Causa posible: ¿el empaque?
- Es posible que el exceso de stock lo cause pedir cantidades en un empaque más grande.
Causa posible: ¿un descuento?
- Es posible que el exceso de stock lo cause una compra especulativa, porque el precio de compra fue al menos un 5% inferior al precio de compra actual.
Causa posible: ¿un límite del proveedor?
- Es posible que el exceso de stock se deba a que el proveedor de este producto exige límites mínimos de cantidad.
La información sobre el significado de cada columna se encuentra en las «informaciones emergentes» de los encabezados de columna.
Administración relacionada con el reporte¶
Configuración de cómo identificar el exceso de stock¶
La configuración de esta administración influye en la evaluación del exceso de stock del reporte de identificación del exceso de stock. Los cambios en esta configuración se reflejan siempre en el reporte tras el recálculo de STOCK. La configuración es global: no se puede definir por separado para una categoría, una bodega, etc. Siempre es válida la intersección de todos los criterios a la vez.
Se definen valores para los siguientes parámetros:
- Habilitar el uso de un método especial para los vencimientos
- La mercancía en riesgo de vencimiento se identificará como exceso de stock aunque no cumpla ningún otro criterio. La duración del stock se compara con el período de vencimiento indicado (el más corto entre el crítico y el no crítico). Nótese que esto no contempla el vencimiento de cada lote; evalúa el stock total según el período de vencimiento configurado.
- Número de días desde la primera entrada en bodega
- Número de días desde la primera entrada del producto en bodega. El exceso de stock solo se identificará si el número de días desde la primera entrada supera la duración seleccionada abajo.
- Sirve para evitar que se identifique exceso de stock en los productos nuevos.
- Número de días desde la última entrada en bodega
- Número de días desde la última entrada del producto en bodega. El exceso de stock solo se identificará si el número de días desde la última entrada supera la duración seleccionada abajo. Por ejemplo: x días desde la última compra.
- Valor del exceso de stock mayor que
- El valor está en la moneda predeterminada del sistema.
- El exceso de stock solo se identificará si su valor (cantidad * precio de stock) es mayor que el valor indicado.
- Productos no esporádicos: múltiplo del período
- Pensado para los productos no esporádicos. El exceso de stock solo se identificará si la duración del stock de la mercancía supera x veces el período. Por ejemplo: si el período es de 30 días y esta configuración se fija en 1.5, un producto se identificará como exceso de stock si la duración de su stock desde hoy supera los 45 días. Si el período no se especifica y el producto se entrega según el calendario de entregas, se usa el tiempo más largo entre dos entregas. Se toma el valor mayor entre esta configuración y la de “Días por encima del período”.
- Productos no esporádicos: los días por encima del período son
- Pensado para los productos no esporádicos. El exceso de stock solo se identificará si la duración del stock de la mercancía supera el período en al menos x días. Se toma el valor mayor entre esta configuración y la de “Múltiplo del período”.
- Productos esporádicos y de stock base: múltiplo del stock máx.
- Multiplicador del stock máximo. Habrá exceso de stock si el stock actual supera el stock máximo multiplicado por este coeficiente.