Módulo: análisis ABC¶

Categorización ABC: cálculo¶

La categorización ABC se calcula con los siguientes métodos:

A partir de las ventas históricas, según

• Frecuencia de venta
• Cantidad vendida
• Facturación
• Ganancia

A partir de la proyección de ventas, según

• Cantidad
• Facturación proyectada
• Ganancia proyectada

A partir del stock disponible, según

• Stock disponible en cantidad
• Stock disponible en valor

La categorización ABC es una aplicación sencilla implementada para un método seleccionado.

Ejemplo: tomando como entrada la «facturación» para un período de un año, sumamos los valores de facturación del último año para cada producto; luego se suma la facturación de todos los productos. Para cada producto se determina su contribución porcentual a la facturación total. Los productos se ordenan según su participación en la facturación total, de mayor a menor. Los productos que contribuyen hasta el 80 % de la facturación son productos de categoría A; los productos que contribuyen entre el 80 % y el 95 % de la facturación son productos de categoría B —el 5 % restante son productos de categoría C. Los productos de categoría D son los que tienen una contribución absoluta de «0».

El gráfico del análisis ABC con las categorías de productos:

Existe la opción de combinar varios métodos; entonces el análisis ABC se determina calculando dos o más criterios en conjunto. A cada uno de los análisis ABC se le asigna un peso determinado. Para poder comparar lo incomparable (“comparar peras con manzanas”), es decir, para comparar la facturación y la frecuencia de venta, las ventas deben estandarizarse y las contribuciones individuales deben ponderarse según el peso del método ABC correspondiente.

En el caso de que tratemos con una jerarquía compleja de bodegas, la bodega central debe tener las categorías ABC correctamente definidas también con respecto a las ventas del producto dado en las bodegas subordinadas. Por lo tanto, para determinar la categoría final del análisis ABC de los productos, se usan también las ventas de los productos de las bodegas subordinadas.

En producción, la materia prima normalmente no se vende, a diferencia de los productos finales. Sin embargo, la cantidad de materia prima empleada en la producción debe incluirse en la cantidad de venta final del producto terminado: la categoría ABC del producto final incluye así la materia prima utilizada para su producción.

Configuración del análisis ABC¶

Al configurar el análisis ABC se puede usar un único indicador del rendimiento de cada ítem (véanse las opciones de selección predeterminadas en la sección Reporte ABC). Por ejemplo, si la empresa se enfoca en la expansión, lo mejor es la categorización ABC por facturación; en cambio, si la empresa opera en un mercado saturado, la rentabilidad parece el enfoque óptimo de la segmentación, y así sucesivamente.

Para cada método basado en las ventas históricas o en la proyección futura es posible definir qué período (en meses) se debe tomar en cuenta. También se puede definir si los productos A son aquellos con el 80 % de las ventas y los productos B aquellos con el 95 %, o si los valores los define el usuario.

Configuración del análisis ABC combinado¶

Mediante la GUI de STOCK, el usuario puede crear sus propios métodos combinados o cambiar los pesos de los métodos ya existentes. En el caso que se ilustra a continuación, el usuario asigna el doble de peso a la frecuencia de venta frente a la ganancia.

La configuración de los métodos combinados se muestra a continuación:

Reporte ABC¶

El reporte ABC presenta un resumen del rendimiento actual de los productos o grupos de productos comercializados.

Los datos se pueden calcular para todo el portafolio o para un nivel seleccionado del menú izquierdo (por ejemplo, para una sucursal concreta). Para el método dado también es posible definir el período sobre el que se calcula la estadística; así se puede simular fácilmente un resultado distinto del período configurado por defecto (descrito en el capítulo Configuración del análisis ABC).

El resultado se puede ver a continuación con un análisis ABC según la cantidad (no es el método ABC predeterminado). El reporte le permite comparar los resultados del método ABC seleccionado con los resultados del método ABC predeterminado.

El resultado del reporte ABC es un gráfico que representa la categorización ABC:

Además de la representación visual de cada categoría, está disponible una lista de los ítems y su categoría correspondiente, como se muestra a continuación.

Los gráficos y las listas muestran «Participación [ %]», que indica la participación (en porcentaje) que el producto dado representa en la suma de todos los productos.

La columna «Cantidad calculada» muestra los valores realmente calculados por el análisis ABC según los criterios seleccionados.

La columna «Cantidad» muestra la categoría ABC final. El valor puede diferir del de la columna anterior, «Cantidad calculada»: el usuario pudo haberlo cambiado o los cambios pueden derivarse de reglas de gestión específicas.

Grupos ABC¶

STOCK ofrece la posibilidad de crear grupos para el análisis ABC. Esta función es útil si en la empresa del cliente existen dos partes bastante distintas, como regiones diferentes o productos diversos con una orientación muy distinta. En tales casos no es aconsejable calcular el ABC predeterminado de estas partes en conjunto, ya que una parte de los datos analizados podría influir significativamente en la importancia de los productos de la otra parte, disminuyéndola. Esta división es especialmente ventajosa: una sucursal más exitosa puede distorsionar el análisis de las sucursales más débiles, donde la estructura ABC de los ítems puede ser diferente.

Categorías ABC adicionales¶

Básicamente, STOCK trabaja con 4 categorías ABC: ABCD. Sin embargo, el cliente puede ampliar el número de categorías prácticamente sin límite.

Puede que quiera usar esta función si tiene una gama relativamente reducida de productos de importancia extrema y necesita categorizarlos de modo que tengan una disponibilidad máxima (es decir, un nivel de servicio muy alto). Entonces, por ejemplo, crea una categoría A1 y establece la disponibilidad de los ítems de esta categoría en 99.99 %. En consecuencia, A1 no es la categoría del 80 % de productos más vendidos (como una categoría A corriente), sino solo del 30 % más vendido. Después crea una categoría A2 para el 31-80 % restante de los productos de la categoría A “original”.

Modificación de las categorías ABC mediante SIDI¶

En determinadas circunstancias, las categorías ABC definidas por algoritmos puramente matemáticos pueden no ser ideales para la empresa. Por ejemplo, la empresa introduce un nuevo producto que hasta ahora no ha tenido la oportunidad de consolidarse en el mercado, pero la empresa lo promociona y, por lo tanto, quiere que el producto tenga un nivel de servicio alto. O, digamos, se trata de un producto con una baja tasa de venta, pero la empresa quiere impulsar su venta dándole un nivel de servicio alto, haciéndolo así fácilmente disponible en todas partes.

La entrada automatizada de STOCK puede adoptar fácilmente su propia categoría ABC desde su sistema de información, o una marca que indique que quiere mantener el producto en la categoría premium. La marca se respetará y, con independencia del resultado de los algoritmos, el producto se ubicará en la categoría deseada.

Modificación de las categorías ABC mediante la GUI¶

El módulo de personalización se puede habilitar mediante los Derechos de acceso (administración experta).

Las razones para cambiar las categorías son exactamente las mismas que las anteriores, es decir, en Modificación de las categorías ABC mediante SIDI.

Sin embargo, esta vez el usuario puede cambiar la categoría ABC deseada de un producto directamente en STOCK.

Configuración del valor personalizado: